人力资源政策

茱莉亚学院致力于在与教师关系的各个方面实行平等待遇和机会的政策, 工作人员, 学生, 以及茱莉亚学院的其他成员, 不基于实际的或被认为的种族歧视, color, 宗教, 信条, 年龄, 性, 国家的起源, 外国人, 祖先, 公民身份, 性取向或性偏好, 性别认同, 身体或精神残疾, 医疗条件, 易感遗传特征, 婚姻状况, 合作状态, 或适用当地禁止的任何其他基础, 状态, 或者联邦法律. 这项非歧视政策包括, 但不限于, 招聘, 招聘, 培训, 好处, 工资和其他形式的补偿率以及学生入学率, 访问, 以及学校项目和活动中的治疗.

• 不歧视政策

《esball世博》禁止在所有就业实践中基于残疾的歧视. 有残疾的人被定义为身体或精神上有缺陷，严重限制了一项或多项主要生活活动的人, 或者有此类损害记录, 或者被认为有这种缺陷. 受美国助理检察官的保护, 一个人不仅仅是一个有残疾的人, 但必须是合格的. 合资格的残疾人士是指符合工作要求的雇员或申请人, 经验, 学历和其他与该个人所拥有或期望的工作岗位相关的要求, 和谁, 有或没有合理的住宿, 能否履行该职位的基本职能.

如果你, 向你汇报的人, 或者求职者需要调整或改变工作, 在申请过程中, 或者因为残疾而获得雇佣的福利或特权, 如需进一步资料，请联络人力资源总监.

人力资源部对教职员工实行“门户开放”政策. 一般来说，鼓励工作人员直接和建设性地与主管讨论与工作场所有关的问题, 在某些情况下，工作人员可能会对进行这种讨论感到不舒服, 或者讨论过，但结果不令人满意. 在这种情况下, 工作人员可以随时与人力资源总监预约, 231房间, ext. 355, 谁将尝试通过收集事实和与有关各方讨论来制定解决问题的方法. 这种情况是否涉及潜在的违反学校政策, 或者是风格或个人方式上的冲突, 主任将努力寻求最佳和最适当的解决方案. 请注意，涉及性骚扰或歧视的问题将按照不当性行为和性骚扰政策处理.

工作人员应该意识到，人力资源部门会尽可能谨慎和保密地帮助解决工作人员的工作场所问题. 然而, 这取决于问题的性质, 在“需要知道”的基础上，可能有必要或被要求向esball世博的其他人披露此事, 或与其他人一起进行有效的调查.

受薪行政人员每两周发工资, 周四, 并支付到那一周的周五. 小时工也在周四发工资, 工资发放日前两周结束的工时表上的工时. 如果星期四不是工作日，则在前一个工作日领取薪水. 工资支票被送到每个部门分发给员工, 也可以通过特殊安排到工资办公室领取.

直接存入工资计划也是可行的. 在工资单办公室填完表格后, 支票将存入个人银行账户. 除了少数例外情况，这笔钱将在周四上午到账.

茱莉亚学院的全职行政人员每周的工作时间为40小时, 但实际上他们每天工作35个小时，因为他们每天有一小时的午休时间. 大多数非豁免工作人员不需要定期加班. 然而，有时非豁免员工可能会被要求比正常工作日工作更长时间. 在这种情况下，雇员将根据情况领取直接工资或加班费.
 
指超出正常工作周的工作时间(包括在电脑上远程完成的工作), 平板电脑, 或智能手机)，但不到40人, 该员工将得到直接的时间. 如果员工被要求一天工作超过8小时, 应尽一切努力调整员工在同一工作周的另一天的工作时间，使其工作时间不超过40小时. 如果员工被要求在任何工作周工作超过40小时, 加班40小时后按正常工资的1.1 / 2倍支付加班费, 四舍五入到最接近的一刻钟. 用于计算加班费, 假期, 病假, 个人的天, 丧亲之痛的日子, 陪审员的义务, 夏季的星期五不计入一周的40小时. 学校规定的假期也包括在计算中. 所有加班必须事先得到主管的明确要求和批准.
 
从7月1日起，所有非豁免员工应在Cadence记录他们的加班和正常工作时间, 在他们的时间表上写上2022年，并由他们的主管批准.

关于现任或前任雇员的推荐信或信息只能通过人力资源部提供. 任何关于现任或前任员工的询问, 或要求提供推荐信应直接向人力资源部提出. 作为学生雇员的学生或以前的学生的推荐请求应直接提交给财政援助.

申请esball世博工作的申请人必须是美国公民.S. 公民或永久居民. 不过，茱莉亚学院偶尔也会为员工提供签证担保. 招聘经理应该提前与人力资源部讨论任何需要赞助的潜在候选人. 任何此类担保必须在提供就业机会之前得到人力资源总监的书面批准.

在任何情况下，管理人员或工作人员都不应签署支持员工或学生申请签证或永久居民身份的信件或文件. 所有此类请求都必须提交人力资源部门.

esball世博提供了一个支持性的环境，使母乳喂养的员工能够在工作时间分泌乳汁. 母乳喂养的员工可以在工作时间利用正常的休息时间和用餐时间进行母乳喂养或挤奶. 在通常休息时间之外可能需要的时间, 员工可以休事假，也可以与主管协商补休.

员工可以在私人房间里哺乳或挤奶. 如果员工愿意, 她们也可以在自己的私人办公室里哺乳或挤奶, 或者在与员工主管协商后同意的其他舒适的地点. 乳汁可以储存在哺乳室指定的冰箱或员工的个人冷却器中. 具体信息请联系人力资源部.

以促进安全和有效的学习, 工作和生活环境, 茱莉亚学院对所有新教职员工进行背景调查. 背景调查也可以在雇佣期间定期进行. 员工还必须向人力资源总监自行披露, 定罪后30天内, 背景调查期间的任何犯罪记录.

背景调查将由茱莉亚学院选择的第三方供应商进行. 每次背景调查至少包括:

• 社会保障资料(提供候选人现时及以前的地址)
• 犯罪记录检索
• 全国性犯罪者登记搜索

请注意，搜索只会报告过去七年内发生的刑事定罪. 七年的期限不适用于性犯罪，因为性犯罪可能成为罪犯记录中永久的一部分.

如果背景调查显示没有定罪, 满意的检查结果将被存档.

如果报告表明有罪, 人力资源总监, 在与相关行政人员协商后, 将审阅报告. 先前的定罪不会自动导致对该雇员的不利诉讼. 定罪将被视为符合《esball世博》所载的标准 纽约州矫正法第23-A条. Factors considered include (但不限于): relevance of the criminal conviction to the specific job duties; how recently the offense occurred; severity of the offense; 年龄 of the individual at the time of the offense; evidence of rehabilitation or good conduct subsequent to the offense; the public policy of the State to encour年龄 the employment of individuals who have been convicted of an offense and the legitimate interest of the employer in protecting property and the safety and welfare of individuals and the public.

对教员的定罪报告将由校长、教务长和院长进行审查, 与人力资源总监合作. 报告的工作人员的定罪将由适当的高级工作人员和员工的部门主管进行审查, 与人力资源总监合作. 如果茱莉亚学院认为报告的定罪严重到需要进一步审查, 该员工将得到通知. 员工将从外部供应商那里收到一份报告副本，并将收到关于如何对调查结果提出异议的说明. 如果调查结果不确定是错误的, 将按照上述确定的标准对其进行评估，并可能导致不利措施, 包括可能的终止.

所有有关定罪的信息将保存在一个安全的地方，只会与有合法需要知道的个人分享.

对于任何未能遵守公认行为标准的工作人员，茱莉亚学院可能会采取纪律处分(直至并包括解雇). 在其他地方关于出勤的章节中已经注意到这种失败, 性骚扰, 还有一个没有毒品的工作场所. esball世博其他不可接受的行为包括, 但不限于, 以下几点:

1. 伪造就业申请或其他学校记录和表格.
2. 未经授权拥有、使用或复制学校记录或披露资料
3. 包含在这些记录中的未经授权的人.
4. 在校园内持有枪支或其他类型的武器.
5. 造成或促成不安全或不卫生条件的.
6. 盗窃或挪用属于学校的财产, 给一个学生, 或者是学校的其他员工.
7. 拨打或接听过多的私人电话, 电子邮件, 过度或不恰当地发短信或使用互联网.
8. 不能或者拒绝履行指定的工作职责或者有关职责的.

esball世博要求计划终止雇佣关系的员工尽可能提前通知. 自愿辞职的员工必须至少提前10个工作日书面通知其主管, 并抄送一份给人力资源部, 以便收到应计付款, 但未使用的休假时间在本合同规定的范围内. 经适当通知辞职或被解雇的员工，如果在茱莉亚学院工作超过六个月，将获得应计假期工资.

1. 全职
   1. 全职行政人员是每周工作至少40小时，每年工作42周的受薪雇员, 或者每周30小时，一年52周.
2. 兼职
   1. 兼职受薪人员是指在每个工资期领取固定工资，但工作时间少于全职的员工.
   2. 兼职小时工是指在每个工资周期内工作时间可变，并在工时表上报告工作时间的员工.

员工们应该按时上班. 出于这个原因, 过度或习惯性的旷工或迟到(即使是“正当的”理由)也可能导致纪律处分.

如果员工因不可避免的原因必须缺勤或迟到, 如果不是因为生病而缺勤，他/她必须在工作日开始前通知主管. 如果不这样做，可能会受到纪律处分.

所有主管都有责任记录其工作人员的缺勤和迟到情况.

行政人员的工作时间通常是从早上9点到下午5点，其中一个小时是午餐时间. 一些办公室有不同的时间表. 如果个人申请这些办公室的一个职位, 面试时间将在面试时通知他/她.

地址、电话(家庭电话和移动电话)号码、婚姻状况、受抚养人数等的变化.，必须立即向人力资源办公室报告. 您可以在WebAdvisor上更新您的人口统计信息. 准确的工资记录是必要的, 就税务而言, 以及员工福利的管理.